شيدا سپهري

در حال حاضر شرکت هاي فعال در حوزه IT با ارائه سيستم هاي نوين و ابزارهاي پيشرفته کمک شاياني به صرفه جويي منابع مالي شرکت ها و سازمان ها مي کنند. اما اين صرفه جويي در کشور ما به دليل دانش کم مديران و عدم آشنايي آنها با راه هاي صحيح کاهش هزينه، کمتر ديده مي شود.
به اعتقاد احمد عليپور، مديرعامل شرکت کامپيوتري، صرفه جويي در يک شرکت بزرگ با يک شرکت کوچک با هم متفاوت است. بهترين شيوه صرفه جويي يک شرکت بزرگ اين است که شرکت خود را به قسمت هاي کوچک تر تقسيم کند و از هر قسمت خود بهترين درآمد را کسب کند. صرفه جويي در هر شرکت يا سازماني به نوع مديريت آن شرکت و سازمان بازمي گردد.
وي در ادامه مي افزايد؛ «يکي از ضعف هاي شرکت ها اين است که مديران آنها تدابير ويژه يي را براي کاهش هزينه هاي خود نداشته اند. در واقع مديران ما بر اساس اطلاعات فني مدير مي شوند نه اطلاعات مديريتي. اگر مديري توانا و به فکر سودآوري شرکت خود باشد بايد از مشاوران مديريتي استفاده کند تا هم در منابع خود صرفه جويي کند و هم بهترين بازدهي را داشته باشد، اما مديري که اصرار دارد بر اساس همان اطلاعات فني خود مديريت داشته باشد نه تنها صرفه جويي نخواهد داشت بلکه به صورت همان شرکت کوچک نيز باقي خواهد ماند.»
عليپور درخصوص مشاوران IT نيز مي گويد؛ «آنچه به عنوان مشاوران IT مطرح است با مشاوران مديريتي بسيار متفاوت است. در واقع به تازگي سازمان نظام صنفي بر اساس اساسنامه خود شاخه يي به نام مشاوران IT به وجود آورده است که اين مشاوران از لحاظ فني به شرکت ها مشاوره مي دهند، اما مشاوره يي که به افراد شرکت هاي مختلف داده مي شود همان مشاوره مديريتي است که اين مشاوره خاص شرکت IT نيست.» در همين زمينه محمدباقر اثني عشري عضو هيات مديره يک شرکت کامپيوتري نيز مي گويد؛ «مساله صرفه جويي در هر شرکتي با توجه به نوع فعاليت آن شرکت متفاوت است. برخي شرکت ها صرفه جويي را در نوع تجهيزات خريداري شده و فناوري به کار گرفته شده در شرکت خود مي بينند و برخي ديگر صرفه جويي را در تعديل نيروهاي انساني خود. در واقع هر شرکت با توجه به تفکر مديريتي و نقشه تعيين شده براي شرکتش دست به صرفه جويي مي زند.»
به گفته اثني عشري اگر در گذشته شرکت ها به دليل دانش کم از پس مخارج خود برنمي آمدند و راه هاي صرفه جويي درست را نيز بلد نبودند، اما امروز به مدد پيشرفت صنعت آي تي و مشاوران مختلف در اين حوزه مشکلات اين نوع شرکت ها کمتر شده است. اکثر شرکت ها يا سازمان ها از بودجه هايي که به آنها تعلق مي گيرد راضي نيستند و بر اين باورند که اين بودجه کم مانع راه اندازي بسياري از طرح هاي آنها مي شود، اما اين شرکت ها مي توانند با صرفه جويي در تجهيزات به کار گرفته در شرکت خود کمي صرفه جويي کرده و با اين صرفه جويي نيمي از بودجه کم خود را کامل کنند.
در حال حاضر شرکت ها ابزارهاي گوناگوني را مي توانند به کار بگيرند تا از اين طريق هزينه هاي خود را کاهش دهند. آخرين دستاورد دنياي فناوري براي اصلاح ساختار شبکه هاي بزرگ و صرفه جويي، ساخت رايانه هاي کم حجم و بي صدايي است که با حذف قطعات حجيم و استهلاکي در ساختار آنها، محصول مقرون به صرفه يي براي سازمان ها فراهم آورد. در اين محصولات با بهره گيري از تکنولوژي فشرده سازي و استفاده از امکانات شبکه يي، مشکلات و هزينه هاي رايانه هاي شخصي به طور چشمگيري مرتفع شده و با امکاناتي که اين سيستم ها همانند يک رايانه شخصي ارائه مي دهند، مديران را در بهينه سازي سيستم اداري و گسترش سازمان خود ياري مي کنند.
تين کلاينت يا TC يکي از اين رايانه هاي اداري است. کشورهاي صنعتي پيشرفته سال ها پيش از اين، براي بهينه کردن و کاهش هزينه ها و ارتقاي نگهداري شبکه هاي خود به سمت اين سيستم روي آورده اند. شرکت امريکايي wyse به عنوان اولين شرکت در سال 1995 دست به يک نوآوري جديد در زمينه پايانه هاي شبکه هاي کامپيوتري زد. اين نوآوري با هدف کاهش هزينه ها و ارتقاي کيفيت راه اندازي و مديريت و نگهداري شبکه ها نسبت به PC پيش برده شد. اين سيستم طي هفت سال به تدريج تکامل يافت و با همکاري شرکت هاي Citrix و مايکروسافت به صورت يک محصول جديد به نام ThinClient به توليد رسيد. TC يک سخت افزار کوچک و آماده براي محيط هاي ترمينال است و چيزي جز يک کامپيوتر جمع و جور نيست، اما اين کامپيوتر براي استفاده به صورت يک پايانه شبکه يي طراحي و تنظيم شده است. TCها با استفاده از سيستم عامل نصب شده روي فلش مموري، محيطي را براي اتصال به سرورها آماده مي کنند که از امنيت بالايي برخوردار هستند. يک شبکه متني بر TC داراي يک يا چند سرور است. سيستم عامل اين سرورها مي تواند هر يک از سيستم عامل هاي موجود نظير يونيکس، لينوکس و ويندوز XP باشد. بزرگ ترين مزيت TCها کاهش قابل توجه هزينه هاي کامپيوتري سازمان است. طبق گزارش ها منابع تحقيقاتي شرکت wyse، با به کارگيري TC بين 57 تا 70درصد کل هزينه هاي مربوط به زيرساخت هاي کامپيوتري سازمان ها کاهش مي يابد.
مديرفروش يکي از شرکت هاي فروش TC در کشور در مورد اين دستگاه مي گويد؛ «TCها يکي از تکنولوژي هاي جديد جهان است که در صرفه جويي هزينه به شرکت ها و سازمان هاي بزرگ کمک شاياني مي کند. حجم کم، محل و نصب آسان، راه اندازي بي وقفه، عيب يابي سريع و... از جمله مزاياي TC است که بسياري از سازمان هاي دولتي را ترغيب به استفاده از اين کامپيوترها به جاي کامپيوترهاي شخصي کرده است.»
وي درخصوص اينکه اين دستگاه ها توليدات چه کشوري هستند و آيا ايران هم در اين زمينه توليد دارد، نيز مي گويد؛ «بيشتر TCهاي داخل بازار از کشورهاي امريکا، تايوان و چين وارد کشور مي شوند و در ايران شرکتي هاي اندکي با مونتاژ دست به توليد اين دستگاه ها مي زنند.»
امروزه با توجه به هزينه هاي بسيار بالاي پشتيباني و به روز رساني سيستم هاي PC جايگزيني آنها با TC به صورت بسيار سريع در حال انجام است. همان طور که گفته شد يکي از مزاياي به کارگيري TCها کاهش هزينه است و از جمله دلايل کاهش هزينه ها مي توان به کاهش مصرف برق با طول عمر بسيار زياد، کاهش نيروي پشتيباني، نصب و راه اندازي سريع تر، نياز به پهناي باند کمتر شبکه و... اشاره کرد.
در حال حاضر بزرگ ترين مشتريان اين دستگاه؛ بانک ها، آژانس هاي هوايي، ادارات بيمه، سازمان هاي نظامي، ادارات دولتي، کافي نت ها و کليه مراکزي است که داراي شعبه هاي متعدد است.